Электронный документооборот (ЭДО)
27.06.2022
"Альянс-Авто" приглашает Вас перейти на электронный документооборот (ЭДО).
Оставаясь одними из лидеров рынка, мы активно внедряем новые прогрессивные решения в свою работу. Среди прочего, со многими клиентами "Альянс-Авто" уже несколько лет активно использует электронный документооборот (ЭДО), что позволяет минимизировать трудовые и временные затраты сотрудников на выполнение ежедневных операций.
ЭДО позволяет повысить скорость обработки и передачи документов. Документы, на обработку которых у сотрудников уходили часы, теперь можно провести по документообороту в несколько кликов.
Зачем переходить сейчас:
- Подорожание и дефицит офисных расходных материалов, подорожание бумаги, картриджей и ремонта печатающих устройств;
- Ожидается расширение применения системы маркировки "Честный Знак" (например, шины без подключения к ЭДО с 2020 года запрещено перепродавать);
- Отпадает необходимость сбора документов, составления реестров, передачи их между отделами и ведения реестра.
Почему это важно:
- Отсутствие претензий от контролирующих органов и возможность быстро подтвердить товародвижение.
- Снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов. Отсутствие споров и разногласий по суммам и количеству.
- Возможность быстро внести исправления, согласовать и подписать документ заново.
- Не нужно ждать документы или искать их в ТК. Отсутствует вероятность потери документов.
Стоимость и безопасность:
- Основной инструмент для работы с ЭДО — это ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Сегодня она есть у всех, так как отчетность в бумажном виде налоговая служба и пенсионный фонд не принимают.
- В системе ЭДО оплачивается только отправка документов (т.е. платит только поставщик) и для покупателей "Альянса-Авто" это бесплатная услуга.
- Все данные передаются по защищенным каналам связи, что обеспечивает безопасность и конфиденциальной информации.
- Прозрачность. Вы видите все этапы обработки и сможете понять текущий статус документа.
Как сделать:
- Сообщите Вашему менеджеру "Альянса-Авто" о желании подключить электронный документооборот и название Вашего оператора.
- Получите приглашение через оператора ЭДО "Альянс-Авто".
- Примите приглашение и следуйте инструкциям оператора по настройке.
- Система документооборота настроена.
- При необходимости наши специалисты свяжутся с вами и помогут произвести настройку.
Операторы ЭДО
Для подключения ЭДО часть операторов предоставляют базовый бесплатный пакет, позволяющий принимать электронные документы от любых контрагентов бесплатно и подключать до 5 пользователей, например СБИС.
В качестве альтернативы для активного применения ЭДО на своем предприятии возможно Вам будет интересно рассмотреть одного из крупных операторов ЭДО. Важно, что у таких операторов есть готовые модули для интеграции ЭДО в популярные учетные системы (например, 1С и SAP) и интерфейсы API, позволяющие взаимодействовать с любыми другими системами.
Одни из крупнейших операторов ЭДО на рынке:
P.S. Вы можете сами посчитать экономические выгоды от внедрения ЭДО на сайт налоговой службы: https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/edo/.
